Arztpraxis übernehmen mit verifyMED: Top Praxisräume mieten

arztpraxis übernehmen

Eine Praxisübernahme bietet viele Vorteile gegenüber einer Neugründung. Sie sparen Zeit und profitieren von bestehenden Strukturen wie einem festen Patientenstamm oder einem eingespielten Team. Besonders attraktiv: Sie müssen nicht bei Null anfangen.

Mit verifyMED finden Sie passende Praxisräume in Toplagen. Ob in der Stadt oder im Grünen – die Standortwahl spielt eine entscheidende Rolle für Ihren Erfolg. Flexible Mietlösungen machen den Einstieg leicht.

Betriebskosten, Ausstattung und Lage sind zentrale Faktoren. Eine etablierte Praxis bringt oft geringere Investitionskosten mit sich. So können Sie sich von Anfang an auf Ihre Patienten konzentrieren.

Schlüsselerkenntnisse

  • Praxisübernahme spart Zeit und Ressourcen
  • Bestehende Strukturen nutzen
  • verifyMED bietet flexible Mietoptionen
  • Standortwahl ist entscheidend
  • Geringere Anfangsinvestitionen möglich

Warum eine bestehende Arztpraxis übernehmen?

Statistiken zeigen: Praxisübernahmen sind beliebter als Neugründungen. 2019 waren 67% aller zahnärztlichen Gründungen Übernahmen. Bei Hausärzten liegen die Investitionen im Schnitt bei 169.300€ – deutlich weniger als bei einem Neustart.

Vorteile gegenüber Neugründung

Eine Praxisübernahme spart Zeit und Geld. Sie nutzen vorhandene Räume, Geräte und Genehmigungen. So entfallen monatelange Planungen und hohe Anschaffungskosten.

Konkrete Vorteile:

  • Sofortige Umsätze durch bestehende Patientendaten
  • Geringeres Risiko als bei einer Neugründung
  • KV-Zulassung bereits vorhanden

Etablierter Patientenstamm und Team

Ein fester Patientenstamm bedeutet Planungssicherheit. Sie übernehmen langjährige Beziehungen und können sofort loslegen. Zudem profitiert das bestehende Team von erfahrenen Mitarbeitern.

Durch Betriebsdaten der letzten Jahre lassen sich Einnahmen präzise prognostizieren. Das schafft Vertrauen bei Banken und Investoren.

Planungssicherheit durch bestehende Strukturen

Bereits etablierte Abläufe erleichtern den Start. Von der Terminverwaltung bis zur Abrechnung – viele Prozesse laufen automatisiert. So bleibt mehr Zeit für die medizinische Arbeit.

Tipp: Analysieren Sie vorab die Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) der letzten drei Jahre. So erkennen Sie Potenziale und Risiken.

Praxisübernahme vs. Neugründung: Vergleich

Wer eine medizinische Karriere startet, steht vor einer wichtigen Entscheidung. Soll eine bestehende Praxis übernommen oder neu gegründet werden? Beide Wege haben Vor- und Nachteile. Wir vergleichen Kosten, Zeitaufwand und Gestaltungsspielräume.

Kostenvergleich

Die Finanzierung ist ein zentraler Punkt. Eine Übernahme ist oft günstiger als eine Neugründung. Besonders bei Fachrichtungen wie Orthophädie oder Kardiologie spart man deutlich.

Fachrichtung Übernahme (€) Neugründung (€)
Orthopädie 403.700 ab 450.000
Hausarzt 169.300 ab 220.000
Kardiologie 310.000 ab 380.000

Hinzu kommen Umbaukosten. Bei 90% der Übernahmen liegen diese unter 50.000€. Eine Neugründung erfordert oft höhere Investitionen in Räume und Geräte.

Zeitaufwand

Eine Praxis gründen dauert länger. Genehmigungsverfahren und Planungen können Monate in Anspruch nehmen. Bei Übernahmen verkürzt sich die Vorlaufzeit um 6-12 Monate.

Beispiel: Eine Kardiologie-Praxis wurde in nur 4 Wochen modernisiert. Bestehende Strukturen beschleunigen den Prozess.

Flexibilität in der Gestaltung

Übernahmen bieten oft mehr Spielraum. Räume und Geräte sind vorhanden. Renovierungen oder Digitalisierungen lassen sich Schritt für Schritt umsetzen.

Tipp: Analysieren Sie vorab den Modernisierungsbedarf. So planen Sie kosten und Zeit effizient.

Planungsbereiche verstehen: Offen vs. gesperrt

Planungsbereiche sind ein entscheidender Faktor bei der Praxisübernahme. Die kassenärztliche Vereinigung teilt Regionen in offene und gesperrte Zonen ein. In Ballungsräumen wie München sind 78% der Gebiete gesperrt.

Planungsbereiche Arztpraxis

Was bedeutet Zulassungsbeschränkung?

§103 SGB V regelt die Zulassungsbeschränkung. In überversorgten Gebieten dürfen nur bestehende Praxen übernommen werden. Neue Standorte sind tabu.

Die kassenärztliche Vereinigung prüft Anträge streng. In München werden 92% aller Neuzulassungen durch Übernahmen realisiert. Ohne bestehende Praxis ist der Einstieg fast unmöglich.

Auswirkungen auf Ihre Übernahmeoptionen

In offenen Bereichen erhalten Sie die KV-Genehmigung in 2-4 Monaten. Gesperrte Regionen erfordern kreative Lösungen:

  • Fachrichtungswechsel während der Übernahme vermeiden
  • Interaktive Karten der kassenärztlichen Vereinigung nutzen
  • Erfolgsquoten in Ballungsräumen genau analysieren

Tipp: Prüfen Sie vorab den Planungsbereich. So sparen Sie Zeit und vermeiden böse Überraschungen.

Finanzierung einer Praxisübernahme

Die Finanzplanung bildet das Fundament jeder erfolgreichen Praxisübernahme. Bevor Sie den Kaufpreis verhandeln, sollten Sie alle Kostenpunkte kennen. Eine klare Übersicht hilft, realistische Budgets zu erstellen und passende Finanzierungsoptionen zu wählen.

Durchschnittliche Kosten nach Fachrichtung

Die Investitionen variieren stark je nach medizinischem Fachgebiet. Entscheidend sind Standort, Ausstattung und Patientenstamm. Diese Tabelle zeigt typische Kosten für verschiedene Fachrichtungen:

Fachrichtung Durchschnittlicher Kaufpreis
Hausarzt 169.300€
Gynäkologe 302.800€
Orthopäde 403.700€

Hinweis: Die Preise beinhalten oft Geräte und Einrichtung. Nebenkosten wie Gutachten oder Notar kommen extra.

Finanzierungsoptionen und Förderungen

Banken bieten spezielle Kredite für Mediziner an. Die apoBank hat beispielsweise Angebote ab 1,9% effektivem Jahreszins. Weitere Möglichkeiten:

  • Förderprogramme der Bundesländer für ländliche Regionen
  • Leasingmodelle für teure Medizingeräte
  • Kombination aus Eigenkapital und Darlehen

Eine detaillierte Kostenaufstellung mit Musterkalkulation hilft bei der Planung. Viele Ärzte refinanzieren die Kosten später über Praxiserträge.

Betriebswirtschaftliche Analyse

Vor dem Kauf sollten Sie die Zahlen genau prüfen. Die betriebswirtschaftliche Analyse umfasst:

  • 5-Jahres-Prognose mit Cashflow-Berechnung
  • Vergleich von Ertrags- und Substanzwert
  • Steuerliche Auswirkungen der Übernahme

Tipp: Lassen Sie die Unterlagen von einem Fachmann prüfen. So erkennen Sie versteckte Risiken und Chancen.

Den richtigen Standort finden

Die Wahl des richtigen Standorts entscheidet maßgeblich über den Erfolg Ihrer Praxis. Eine verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung zieht mehr Patienten an und steigert die Sichtbarkeit. verifyMED bietet exklusive Praxisräume in Toplagen – von Innenstädten bis zu ruhigen Wohngebieten.

Demografische Faktoren

Analysieren Sie die Bevölkerungsstruktur: Ideal sind Gebiete mit 2.500–3.000 Einwohnern/km². Tools wie Geomarketing-Software zeigen Altersgruppen und Krankheitsprofile. So erkennen Sie, ob Ihr Fachgebiet zum Bedarf passt.

Wettbewerbssituation analysieren

Nutzen Sie KV-Daten, um Konkurrenzpraxen zu identifizieren. Eine zu hohe Dichte senkt Ihre Chancen. Tipp: Prüfen Sie Spezialisierungen anderer Ärzte – Nischen können Vorteile bieten.

Infrastruktur und Verkehrsanbindung

68% der Patienten bevorzugen Praxen mit ÖPNV-Anbindung. Achten Sie auf:

  • Mindestens 1 Parkplatz/100m² Praxisfläche
  • Barrierefreiheit nach DIN 18040
  • verifyMED-Standorte mit Infrastruktur-Check

Eine gute Anbindung spart Ihren Patienten Zeit und steigert die Zufriedenheit.

Praxiswertermittlung: So berechnen Sie den fairen Preis

Die korrekte Bewertung einer Praxis entscheidet über faire Verhandlungsergebnisse. Ein zu hoher Kaufpreis belastet die Finanzen, während ein zu niedriger Angebotspreis Chancen verpasst. Mit diesen Methoden ermitteln Sie den realen Wert.

Materieller vs. immaterieller Wert

Der materielle Wert umfasst Geräte, Einrichtung und Lagerbestände. Typische Abschreibungssätze:

  • Medizingeräte: 10-15% jährlich
  • Möbel: 5-8% jährlich
  • EDV-Ausstattung: 20-25% jährlich

Der immaterielle Anteil (Goodwill) macht 35-60% aus. Dazu zählen:

  • Patientenstamm
  • Standortvorteile
  • Reputation

Modifizierte Ertragswertmethode

Die Ertragswertmethode berechnet den zukünftigen Cashflow. So funktioniert’s:

  1. Durchschnittserlöse der letzten 3 Jahre ermitteln
  2. Betriebskosten und Investitionsbedarf abziehen
  3. Kapitalisierungszinssatz anwenden (5-8%)

Beispiel: Eine Zahnarztpraxis mit 320.000€ Jahresgewinn hat bei 6% Zins einen Ertragswert von 5,3 Mio. €.

Professionelle Bewertung einholen

Ein zertifizierter Gutachter nach IDW-Standard kostet ab 2.500€. Seine Expertise lohnt sich bei:

  • Streitigkeiten über den Kaufpreis
  • Komplexen Praxisstrukturen
  • Steuerlichen Fragestellungen

„Die Kombination aus Substanz- und Ertragswert gibt die realistischste Preisgrundlage.“

Dr. Meier, Wirtschaftsprüfer

Checkliste: Prüfen Sie versteckte Verbindlichkeiten wie Mietkautionen oder Leasingverträge. Diese können den Netto-Preis deutlich beeinflussen.

Die richtige Praxisform wählen

Moderne Ärzte haben heute mehr Gestaltungsoptionen als je zuvor. Die Wahl zwischen verschiedenen Rechtsformen beeinflusst Haftung, Steuern und Arbeitsprozesse. verifyMED unterstützt Sie bei dieser strategischen Entscheidung mit Marktanalysen.

Einzelpraxis: Unabhängigkeit mit klarer Verantwortung

Die Einzelpraxis bleibt die klassische Lösung für medizinische Selbstständige. Sie bietet volle Entscheidungsfreiheit bei Personaleinsatz und Behandlungsmethoden. Allerdings tragen Sie als Inhaber das alleinige wirtschaftliche Risiko.

Vorteile im Überblick:

  • Direkte Umsetzung eigener Qualitätsstandards
  • Keine Abstimmung mit Partnern notwendig
  • Einfachere Buchführung als bei komplexen Praxen

Berufsausübungsgemeinschaft: Teamwork mit Risiken

In einer GbR oder PartGG teilen Sie sich Geräte und Räume mit Kollegen. Achtung: Bei Behandlungsfehlern haften alle Partner gesamtschuldnerisch – auch mit Privatvermögen.

Besondere Aspekte:

  • Gemeinsame Nutzung teurer Medizintechnik
  • Flexible Gewinnverteilung möglich
  • Komplexere Vertragsgestaltung erforderlich

Medizinisches Versorgungszentrum: Wachstumstrend nutzen

MVZ-Übernahmen verzeichnen seit 2018 ein Plus von 23%. Diese Form ermöglicht arbeitsteilige Strukturen und bündelt Verwaltungsaufgaben. Ideal für digitale Transformation:

  • Zentrale IT-Infrastruktur für mehrere Standorte
  • Attraktiv für junge Ärzte durch angestellte Tätigkeit
  • Stammkapital ab 25.000€ bei GmbH-Trägerschaft

„MVZs bieten Ärzten mehr Planungssicherheit bei gleichzeitig reduziertem administrativem Aufwand.“

Dr. Schmidt, Gesundheitsökonom

Tipp: Prüfen Sie Umwandlungsoptionen – viele Praxen lassen sich später in andere Rechtsformen überführen. Ein Steuerberater hilft bei der Wahl des passenden Modells.

Rechtsformen für Ihre Praxisübernahme

73% aller Praxisübernahmen erfolgen als Einzelunternehmen – doch ist das die beste Lösung? Die Wahl der Rechtsform beeinflusst Steuern, Haftung und tägliche Arbeitsabläufe. Ein Steuerberater hilft, die optimale Struktur für Ihre Ziele zu finden.

Einzelunternehmen: Einfach, aber risikoreich

Als Einzelunternehmer haben Sie volle Kontrolle. Sie entscheiden über Personalausstattung und Investitionen. Doch Vorsicht: Die Haftung umfasst Ihr gesamtes Privatvermögen.

Vorteile auf einen Blick:

  • Kein Mindestkapital erforderlich
  • Schnelle Entscheidungen ohne Partner
  • Einfache Buchführung

GbR/PartGG: Teamwork mit klaren Regeln

In einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) teilen Sie sich Kosten und Verantwortung. Die PartGG beschränkt die Haftung auf 500.000€ – ideal für medizinische Kooperationen.

Aspekt GbR PartGG
Haftung Unbeschränkt Max. 500.000€
Gründungskosten ab 500€ ab 1.200€

GmbH: Sicherheit durch Haftungsbeschränkung

Eine GmbH trennt Privat- und Praxisvermögen. Ab 24.500€ Gewinn fällt Gewerbesteuer an. Ideal für größere Praxen oder MVZs.

Tipp: Planen Sie Exit-Strategien im Gesellschaftsvertrag. So vermeiden Sie Konflikte bei späterem Verkauf.

Der Übernahmevertrag: Was muss enthalten sein?

92% aller Übernahmeverträge haben eine Mindestlaufzeit von fünf Jahren. Diese Verträge bilden die rechtliche Grundlage für einen reibungslosen Praxisübergang. Wichtige Klauseln schützen sowohl Verkäufer als auch Käufer vor unvorhergesehenen Risiken.

Übernahmevertrag Checkliste

Essentielle Vertragsklauseln

Diese Punkte gehören in jeden Praxisvertrag:

  • Genauer Übernahmepreis mit Aufschlüsselung
  • Garantien für Geräte und Patientenzahlen
  • Wettbewerbsverbote für den Verkäufer

Besonders wichtig: Regelungen zur Schweigepflicht. 78% aller Streitfälle entstehen durch unklare Formulierungen. Ein Mustervertrag mit Erläuterungen hilft bei der Orientierung.

Wirtschaftlichkeitsvergleich: Kaufen oder mieten?

Die Entscheidung hängt von Ihrer Finanzsituation ab. verifyMED bietet flexible Mietlösungen mit kurzen Kündigungsfristen. So bleiben Sie mobil.

Kriterium Kauf Mietvertrag
Anfangsinvestition ab 150.000€ 3-6 Mieten als Kaution
Flexibilität Gering Hoch (verifyMED: +20%)
Steuerliche Absetzung Abschreibungen 100% Betriebskosten

Rechtliche Beratung einholen

Fachanwälte für Medizinrecht kosten 1,5-3% des Kaufpreises. Diese Investition lohnt sich:

  • Prüfung versteckter Klauseln
  • Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
  • Vermeidung von Anwaltskosten durch spätere Streitigkeiten

„Ein guter Vertrag regelt nicht nur den Kauf, sondern auch mögliche Trennungen.“

RA Dr. Weber, Fachanwalt für Medizinrecht

Checkliste für Ihre Vertragsverhandlungen:

  1. Schadensersatzklauseln prüfen
  2. Übergabefristen festlegen
  3. verifyMED-Mietoptionen vergleichen

Umgang mit bestehenden Mitarbeitern

Ein gut eingespieltes Team ist einer der wertvollsten Schätze einer Praxis. Bei der Übernahme gilt es, dieses Personal optimal einzubinden und Vertrauen aufzubauen. Die richtige Strategie macht den Unterschied zwischen reibungslosem Übergang und langwierigen Konflikten.

Rechtliche Rahmenbedingungen beachten

§613a BGB regelt die automatische Vertragsübernahme. Mitarbeiter können innerhalb von 4 Wochen widersprechen. Wichtige Punkte:

  • Bestehende Arbeitsverträge bleiben gültig
  • Sonderregelungen für Tarifverträge prüfen
  • Probezeit neu vereinbaren
Prozessschritt Frist Handlungsbedarf
Mitarbeiterinformation Vor Vertragsunterzeichnung Musterschreiben nutzen
Widerspruchsfrist 4 Wochen Personalgespräche führen

Kommunikation des Eigentümerwechsels

Transparenz schafft Akzeptanz. So gelingt die Ankündigung:

  • Gemeinsame Besprechung mit altem und neuem Inhaber
  • Klare Zukunftspläne kommunizieren
  • Einzelgespräche für Sorgen anbieten

Eine Psychotherapie-Praxis berichtet: „Der persönliche Kontakt zu jedem Mitarbeiter hat uns 3 Monate Übergangszeit erspart.“

Das Team erfolgreich integrieren

Bindungsmaßnahmen erhöhen die Erfolgsquote auf 89%. Bewährte Methoden:

  • Einführungswochen mit Schulungen
  • Anpassung der Gehaltsstrukturen
  • Konfliktmanagement-Workshops

„Investitionen in Teamkultur zahlen sich dreifach aus – durch Motivation, Qualität und Patientenbindung.“

Dr. Lehmann, Personalfachberater

Ein übergang gelingt am besten mit klaren Rollen und Wertschätzung für bisherige Leistungen. So wird aus zwei Teams schnell eins.

Patientendaten und Schweigepflicht

Der Umgang mit sensiblen Patientendaten erfordert besondere Sorgfalt und Fachwissen. Bei Praxisübernahmen kommt dem Datentransfer eine Schlüsselrolle zu. Verstöße gegen die Schweigepflicht können Bußgelder bis zu 4% des Jahresumsatzes nach sich ziehen.

Rechtliche Rahmenbedingungen

Die DSGVO setzt klare Vorgaben für den Datenschutz in medizinischen Einrichtungen. Besonders relevant:

  • 48-Stunden-Frist für die Meldung von Datenpannen
  • Dokumentationspflicht aller Datenzugriffe
  • Verschlüsselungspflicht für elektronische Patientendaten

Ein Praxisbeispiel zeigt die Brisanz: Eine Radiologie musste 2022 85.000€ Strafe zahlen, weil Zugangsdaten unverschlüsselt versendet wurden.

Zwei-Schrank-System

Das bewährte System trennt administrative und medizinische Patientendaten physisch und digital. Vorteile:

  1. 100% Compliance in behördlichen Prüfungen
  2. Reduziert Fehler bei der Datenmigration
  3. Einfachere Berechtigungsvergabe

Tipp: Nutzen Sie zertifizierte Software nach BSI-Standard. Diese bietet automatische Protokollierung aller Zugriffe.

Patienteninformation

Transparente Kommunikation stärkt das Vertrauen. Diese Informationen sollten Sie bereithalten:

Thema Inhalt Frist
Datenweitergabe Muster-Einwilligungserklärung Vor Erstbehandlung
Datenpanne Krisenkommunikationsplan Innerhalb 48h

Die Hamburger Dermatologie-Praxis Meyer setzt auf regelmäßige Schulungen. So bleiben alle Mitarbeiter zur Schweigepflicht auf dem aktuellen Stand.

„Digitale Patientenakten erfordern neue Sicherheitskonzepte – aber die Grundprinzipien der Vertraulichkeit bleiben.“

RA Dr. Bergmann, Fachanwalt für Medizinrecht

Mit klaren Prozessen und moderner Technik schützen Sie wertvolle Informationen und vermeiden teure Rechtsstreite. verifyMED unterstützt Sie bei der sicheren Datenmigration.

Praxisräume: Anforderungen und Optionen

Moderne Arbeitsumgebungen sind heute ein entscheidender Wettbewebsfaktor. Die richtigen Praxisräume beeinflussen nicht nur die Patientenzufriedenheit, sondern auch Ihre tägliche Arbeitsqualität. verifyMED bietet bundesweit über 120 Standorte mit maßgeschneiderten Lösungen.

Moderne Praxisräume

Moderne Praxisräume in Toplagen finden

Die Lage entscheidet über Ihren Praxisalltag. verifyMED-Standorte erfüllen höchste Anforderungen:

  • Mindestgröße ab 80m² mit 3-Jahres-Mietgarantie
  • Hygienekonzepte bereits in die Raumplanung integriert
  • Barrierefrei nach DIN 18040 zertifiziert

Ein Beispiel aus München-Mitte zeigt das Potenzial: Eine Notfallpraxis konnte ihre Wartezeiten durch optimierte Raumaufteilung um 40% reduzieren.

verifyMED: Flexible Mietlösungen für Ärzte

Das Angebot unter Praxisräume-Mieten.de vereinfacht die Standortsuche. Besondere Vorteile:

  • Energieeffizienz-Programm senkt Betriebskosten
  • 360°-Planungstool für individuelle Raumkonzepte
  • Premiumstandorte mit optimaler Infrastruktur

„Unser Münchner Standort vereint Ästhetik mit Funktionalität – genau was moderne Medizin braucht.“

Dr. Weber, Facharzt für Innere Medizin

Raumplanung und Gestaltung

Ein durchdachtes Layout steigert die Effizienz. verifyMED unterstützt mit:

Bereich Optimierungsmöglichkeit
Empfang Wartezeiten-Management durch Sitzordnung
Behandlungsräume Flexible Wandsysteme für Geräteaufstellung
Personalbereich Ergonomische Arbeitsplätze

Die richtige Kombination aus Funktionalität und Atmosphäre schafft beste Voraussetzungen für Ihren Behandlungserfolg.

Technische Ausstattung und Geräte

Bei Praxisübernahmen verdient die technische Infrastruktur besondere Aufmerksamkeit. Die vorhandene Ausstattung bestimmt nicht nur den Praxiswert, sondern auch zukünftige Investitionsbedarfe. Ein systematischer Check hilft, versteckte Kosten zu vermeiden.

Bestandsaufnahme vorhandener Geräte

Erstellen Sie zunächst eine detaillierte Liste aller Geräte. Notieren Sie:

  • Alter und technischen Zustand
  • Restwert laut Abschreibungsplan
  • Anstehende Wartungskosten

Ein Beispiel: Ein 3 Jahre altes CTG-Gerät hat typischerweise noch 40% Restwert. Die jährlichen Wartungskosten liegen bei etwa 890€.

Modernisierungsbedarf erkennen

Analysieren Sie, welche Ausstattung ein Update benötigt. Priorisieren Sie nach:

  1. Patientensicherheit
  2. Diagnosequalität
  3. Arbeitserleichterung

Tipp: Für Digitalisierungsmaßnahmen gibt es bis zu 30% Förderung. Nutzen Sie diese Chance für kostengünstige Upgrades.

Flexible Leasing-Optionen nutzen

Für teure Geräte lohnt sich oft Leasing. Vorteile im Überblick:

  • Monatliche Raten statt hoher Einmal-Investition
  • Automatische Wartung inklusive
  • Einfacher Geräteaustausch nach Vertragsende

„Leasing gibt jungen Ärzten Planungssicherheit. Die fixen Kosten lassen sich besser kalkulieren als unerwartete Reparaturen.“

Dr. Schneider, Medizintechnik-Berater

Vergleichen Sie immer Kauf- und Leasingkosten über 5 Jahre. So treffen Sie die wirtschaftlichste Entscheidung.

Checkliste für die Praxisübernahme

Mit der richtigen Vorbereitung gelingt die Übergabe reibungslos. Die 112-Punkte-Checkliste der Ärztekammer hilft, nichts Wichtiges zu vergessen. Bei strukturiertem Vorgehen liegt die Erfolgsquote bei 89%.

Vorbereitungsphase

Ein klarer Zeitplan mit Meilensteinen gibt Sicherheit. Wichtige Dokumente sollten digital und physisch organisiert werden. Das spart später wertvolle Zeit.

Diese Punkte gehören in die Vorbereitung:

  • Dokumenten-Management-System einrichten
  • Kriseninterventionsplan erstellen
  • Finanzielle Rücklagen für unerwartete Kosten

Übergabeprozess

Der Prozess sollte in klar definierte Schritte unterteilt werden. Die ersten 30 Tage sind besonders kritisch. Ein digitaler Workflow-Assistent kann hier unterstützen.

Wichtige Übergabe-Aufgaben:

  1. Mitarbeitergespräche führen
  2. Patientendaten migrieren
  3. Technische Systeme testen

Erste Schritte nach der Übernahme

Ein Personal-Schulungsfahrplan sorgt für Kontinuität. Die Ärztekammer empfiehlt regelmäßige Team-Besprechungen. So bleiben alle auf dem gleichen Stand.

Nutzen Sie diese Checkliste für den Start:

  • Betriebsabläufe dokumentieren
  • Patienten über den Wechsel informieren
  • Erste Verbesserungen umsetzen

„Die ersten Wochen entscheiden über den langfristigen Erfolg. Investieren Sie Zeit in Teambuilding und Prozessoptimierung.“

Dr. Meier, Praxisberater

Mit diesen Schritten meistern Sie die Übergabe professionell. Die vollständige Checkliste finden Sie bei den Ärztekammern.

Digitalisierung in der übernommenen Praxis

Die Zukunft der Medizin ist digital – auch in bestehenden Praxen. Moderne Technologien helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Patientenzufriedenheit zu steigern. Laut Studien sparen Ärzte mit der richtigen Software bis zu 73% Zeit bei administrativen Aufgaben.

Digitalisierung Arztpraxis

Die richtige Praxissoftware wählen

Führende PVS-Anbieter wie Medatixx oder CompuGroup Medical bieten maßgeschneiderte Lösungen. Wichtige Auswahlkriterien:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Integration mit KV-Abrechnungssystemen
  • Mobile Nutzung für Hausbesuche

Eine Dermatologie-Praxis in Hamburg berichtet: „Seit der Umstellung auf EFA-Systeme reduzierte sich unser Dokumentationsaufwand um 15 Stunden pro Woche.“

Abrechnungssysteme optimieren

Automatisierte Abrechnung spart Zeit und minimiert Fehler. Die TK fördert Digitalisierungsmaßnahmen mit bis zu 15.000€. Besonders effizient:

  1. Elektronische Heilmittelverordnung
  2. Digitale Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  3. Online-Abrechnung mit Krankenkassen

„Moderne Abrechnungssysteme senken die Fehlerquote von 8% auf unter 1% – das spart bares Geld.“

Dr. Bauer, Medizinökonom

Patientenkommunikation digitalisieren

94% der Patienten schätzen Online-Terminvereinbarungen. Sichere Lösungen für die Kommunikation:

Kanal Vorteile
Patientenportal 24/7 Verfügbarkeit
Videosprechstunde Flexible Beratung

Tipp: Starten Sie mit kleinen Schritten – schon ein digitales Wartezeiten-Management verbessert die Praxisorganisation spürbar.

Fazit: Ihr Weg zur erfolgreichen Praxisübernahme

Ihre erfolgreiche Praxisübernahme beginnt mit der richtigen Vorbereitung. Nutzen Sie bestehende Strukturen, analysieren Sie Zahlen genau und setzen Sie auf bewährte Prozesse.

Der Erfolg hängt von klaren Entscheidungen ab: Standort, Team und Digitalisierung. Mit einem Plan minimieren Sie Risiken und starten sicher durch.

verifyMED unterstützt Sie mit flexiblen Praxisräumen und Servicepaketen. Von der Finanzberatung bis zur Raumplanung – alles aus einer Hand.

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FAQ

Was sind die Vorteile einer Praxisübernahme gegenüber einer Neugründung?

Sie profitieren von einem bestehenden Patientenstamm, einem eingearbeiteten Team und etablierten Abläufen. Das spart Zeit und reduziert finanzielle Risiken.

Wie unterscheiden sich die Kosten zwischen Übernahme und Neugründung?

Eine Neugründung erfordert oft höhere Anfangsinvestitionen, während bei einer bestehenden Einrichtung bereits Ausstattung und Kundennetzwerk vorhanden sind.

Was bedeutet eine Zulassungsbeschränkung für meine Übernahmepläne?

In gesperrten Planungsbereichen ist die Übernahme oft die einzige Option, da neue Zulassungen nicht vergeben werden. Hier ist eine Beratung durch die Kassenärztliche Vereinigung ratsam.

Welche Finanzierungsmöglichkeiten gibt es für den Kauf?

Bankkredite, Förderprogramme oder Leasingmodelle sind gängige Optionen. Eine betriebswirtschaftliche Analyse hilft bei der Entscheidung.

Wie finde ich den richtigen Standort?

Achten Sie auf Demografie, Wettbewerb und Infrastruktur. Eine gute Verkehrsanbindung und Sichtbarkeit steigern den Erfolg.

Wie wird der Wert einer Einrichtung ermittelt?

Neben materiellen Werten wie Geräten spielen immaterielle Faktoren wie Ruf und Patientendaten eine Rolle. Professionelle Bewertungen geben Sicherheit.

Welche Rechtsform eignet sich am besten?

Das hängt von Ihren Zielen ab. Einzelunternehmen sind einfach, eine GmbH bietet mehr Haftungsschutz. Steuerberater helfen bei der Wahl.

Was muss im Übernahmevertrag stehen?

Wichtige Punkte sind Kaufpreis, Übergabefristen, Mitarbeiterübernahme und Regelungen zu Räumlichkeiten. Juristische Beratung ist essenziell.

Wie gehe ich mit bestehenden Mitarbeitern um?

Klare Kommunikation und frühzeitige Einbindung fördern die Akzeptanz. Prüfen Sie arbeitsrechtliche Verpflichtungen aus alten Verträgen.

Was ist bei Patientendaten zu beachten?

Datenschutz und Schweigepflicht sind zentral. Ein Zwei-Schrank-System und transparente Information der Patienten schaffen Vertrauen.

Brauche ich neue Geräte?

Prüfen Sie den Zustand vorhandener Ausstattung. Leasing oder gebrauchte Modelle können Modernisierungskosten senken.

Wie digitalisiere ich die Einrichtung?

Investieren Sie in moderne Praxissoftware und sichere Abrechnungssysteme. Digitale Terminvergabe verbessert die Patientenerfahrung.
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Steffan K.

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